El home office ha hecho que las opciones de programas para videoconferencias disponibles en el mercado aumentaran, lo que puede hacer un poco complejo elegir la mejor opción para los negocios.
Los mejores programas tienen una curva de aprendizaje rápida, un precio asequible e incluyen herramientas necesarias para realizar reuniones productivas. Para ayudarle a encontrar la correcta, indagamos en estas opciones, teniendo en cuenta factores como el precio, la experiencia de usuario y la cantidad de participantes permitidos en cada reunión.
Este artículo tiene la finalidad de que conozca GotoMeeting a diferencia de Zoom que es actualmente la más popular en el mercado, que como sabemos, lo más popular no siempre es lo más funcional o eficiente.
A continuación, te damos las características de cada uno para que empieces a pensar en alternativas por costo, eficiencia, colaboración y facilidad de uso.
La verdad es que todas estas herramientas son buenas por derecho propio, pero debemos profundizar en los detalles para verificar cosas como:
- El número de asistentes permitido
- El número de presentadores activos permitidos
- la calidad de vídeo
- La experiencia de la sala de espera
- El precio
- Es por eso que estoy cubriendo estas cuatro herramientas principales, incluidos los pros y los contras de cada una, sus características principales y cuál debe elegir según exactamente lo que necesita.
GotoMeeting
GoToMeeting es una plataforma de reuniones en línea, uso compartido de escritorio, videoconferencias y seminarios web que le permite organizar y unirse a reuniones en cualquier lugar. Puede organizar reuniones en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
- Es una herramienta mucho más barata que zoom.
- Al igual que zoom, también es basada en la nube y de forma local.
- GoToMeeting supera a Zoom con un tiempo de actividad sin igual en el sector, 99,995 %, y casi un 90 % menos de caídas y problemas durante la crisis de la COVID. Por lo tanto, es mas fiable y su rendimiento es de primera.
- Zoom utiliza un 50 % más de ancho de banda que GoToMeeting, lo que puede traducirse en más retardos, menor calidad de vídeo y más problemas de TI que resolver (según por pruebas independientes realizadas por terceros).
- Muchas organizaciones rechazan Zoom por sus bien conocidos problemas de seguridad y privacidad. GoToMeeting tiene una excelente reputación por su destacado nivel de seguridad y privacidad, con sólidas funciones como la autenticación basada en el riesgo o el cifrado por defecto de los datos de audio y vídeo mediante AES-128 bits.
- La aplicación móvil de GoToMeeting supera a la de Zoom en fiabilidad, calidad de vídeo y facilidad de uso, según las valoraciones y reseñas de los usuarios en Google Play Store y el App Store.
- Gracias a sus planes anuales, desde solo 12 USD por mes y usuario, GoToMeeting puede ahorrarle hasta un 42 % en comparación con Zoom. La mayoría de los planes incluyen grabación y almacenamiento ilimitados en la nube, por un coste inferior al de Zoom.
- GotoMeeting le ofrece mayor seguridad para celebrar reuniones seguras y sin preocupaciones.
- Los datos de pantalla compartida, los datos de control de teclado/ratón y la información de las conversaciones de texto se cifran mediante TSL en tránsito y AES de 256 bits en reposo.
- GotoMeeting utiliza RTP con un protocolo basado en AES-128-HMAC-SHA1 para cifrar el vídeo y mantener sus reuniones confidenciales y seguras.
- La privacidad e integridad de sus datos de audio se protegen mediante SRTP, con un protocolo basado en AES-128-HMAC-SHA1 sobre UDP y TCP.
- Puede bloquear una reunión una vez comenzada, de modo que cualquier nuevo invitado deba recibir su aprobación para poder unirse.
- Reuniones protegidas con contraseña. Solicite un código de acceso para que solo las personas a las que haya invitado puedan participar en sus reuniones.
- ¿Ve caras o usuarios desconocidos? Puede sacarlas de la reunión con un solo clic.
Aquí hay una descripción general rápida de las funciones clave de GoToMeeting:
- Compartir pantalla: puede compartir la pantalla de su computadora de escritorio, teléfono inteligente o tableta de forma segura desde cualquier lugar.
- Llamadas en conferencia: ahorre tiempo y dinero con las llamadas en conferencia de voz sobre IP integradas.
- Reuniones con un solo clic: inicie reuniones rápidamente desde diferentes ubicaciones y plataformas, incluido Microsoft Office, correo electrónico y herramientas de mensajería instantánea.
- Sala de reuniones personal: le permite organizar reuniones en tiempo real en su sala de reuniones personal mediante un enlace de reunión personalizado.
- Videoconferencia: permite realizar videoconferencias HD cara a cara. Puede organizar reuniones con hasta 250 participantes a la vez.
- Cámaras web HD: puede usar hasta 25 cámaras web simultáneamente para organizar videoconferencias de alta definición.
- Conferencias móviles: puede iniciar una reunión en línea desde su dispositivo móvil en cualquier momento.
- Grabación y transcripción de reuniones: la plataforma le permite grabar sus reuniones en tiempo real, tomar notas, marcar elementos de acción y compartirlos después de la reunión.
- Recordatorios de reuniones: envíe alertas a sus asistentes cuando la reunión esté a punto de comenzar.
- Equipo de sala de conferencias: este kit incluye un software de videoconferencia profesional y fácil de usar.
- Modo de viajero: le permitirá organizar o asistir a reuniones sobre la marcha sin distracciones mientras guarda datos.
- Lanzador de salas: puede reservar un GoToRoom cercano e iniciar la reunión de inmediato desde su aplicación móvil GoToMeeting.
- Comandos de voz: pregúntele a Siri e inicie o únase a su reunión en línea o sesión de audioconferencia al instante.
- Grabación en la nube: no es necesario que tome notas mientras organiza una reunión con la funcionalidad de grabación en la nube de la aplicación móvil de GoToMeeting.
- Complemento de Office 365: la integración con Office 365 lo ayuda a programar, administrar y unirse a las próximas reuniones en línea directamente desde su calendario.
- También viene con numerosas herramientas integradas como GoToWebinar, GoToTraining, GoToRoom, etc., para organizar eventos, capacitar a su organización y más.
Zoom
Para reuniones y chat, Zoom Meetings hace que sea fácil iniciar, unirse y realizar reuniones rápidas. Puede tener chats y videoconferencias empresariales optimizados desde su computadora de escritorio, dispositivo móvil y Zoom para dispositivos domésticos .
También se sincroniza con su sistema de calendario y le permite colaborar en cualquier dispositivo. Además, la plataforma admite video y audio HD para hasta 1000 participantes de video y 49 videos en la pantalla.
Algunas de sus características clave incluyen:
- Opciones de uso compartido de pantalla y co-anotación.
- Inicie reuniones desde Outlook, Gmail o iCal.
- Grabación y transcripciones.
- Filtros, reacciones, encuestas, levantamiento de manos, etc.
- Intercambio de archivos integrado y uso compartido de música/video.
- Historial de búsqueda y archivo de 10 años.
El seminario web en video de Zoom le permite conectarse más personalmente con su audiencia y presentar videos de capacitación a gran escala mediante seminarios web interactivos. También le permite transmitir en vivo su evento en YouTube Live, Facebook Live y otros servicios de transmisión.
Puede utilizar fondos virtuales, efectos de estudio y funciones de supresión de ruido de fondo y recibir hasta 50 000 asistentes en sus seminarios web en vivo.
Si está pensando en elegir en una herramienta para videoconferencias y quiere probar alternativas mucho más baratas, le recomendamos GotoMeeting, además, somos proveedores por lo que podemos darle un mejor costo y soporte de acuerdo a las necesidades de su negocio o empresa. Si tiene algún comentario, duda, pregunta o quiere saber más acerca de esta opción, le dejamos un pequeño formulario para que se ponga en contacto con nosotros y podamos contestarle, asesorarle para que se convenza a elegir lo mejor para su bolsillo versus eficiencia.