{"id":1143,"date":"2024-06-27T07:35:54","date_gmt":"2024-06-27T05:35:54","guid":{"rendered":"https:\/\/digitnow.com.mx\/?p=1143"},"modified":"2024-06-27T07:37:01","modified_gmt":"2024-06-27T05:37:01","slug":"microsoft-teams-comunicaciones-colaboracion-y-productividad-en-un-solo-lugar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitnow.com.mx\/en\/microsoft-teams-comunicaciones-colaboracion-y-productividad-en-un-solo-lugar\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams: comunicaciones, colaboraci\u00f3n y productividad en un solo lugar"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lirp.cdn-website.com\/5b9ee083\/dms3rep\/multi\/opt\/msteams2-1920w.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es Microsoft Teams?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Microsoft Teams es una plataforma de comunicaci\u00f3n que re\u00fane las mejores capacidades de Office. Teams se basa en la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n basadas en chat.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que distingue a Teams de sus rivales es su perfecta integraci\u00f3n de aplicaciones en las que los usuarios empresariales conf\u00edan todos los d\u00edas, incluidos mensajes, Office 365, videoconferencias, intercambio de archivos, edici\u00f3n colaborativa y planificaci\u00f3n basada en Teams.<\/p>\n\n\n\n<p>Microsoft Teams es el l\u00edder en el Gartner Magic Quadrant dentro de la categor\u00eda de Servicios de comunicaci\u00f3n unificados (UCaas: Unified Communications as a Service). A continuaci\u00f3n, la gr\u00e1fica resumen de 2021:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lirp.cdn-website.com\/5b9ee083\/dms3rep\/multi\/opt\/gartner-magic-quadrant-octubre-2021-1920w.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona Teams?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Teams facilita la creaci\u00f3n de espacios dedicados para que los equipos de proyectos, unidades de negocios, equipo de trabajo y otros grupos se comuniquen y colaboren. Al crear un \u2018equipo\u2019 y asignar usuarios, las organizaciones pueden establecer salas de chat grupales privadas (llamadas \u2018canales\u2019) para planificar, administrar y entregar el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada equipo puede configurar m\u00faltiples canales para mantener los temas de discusi\u00f3n enfocados y organizados. Por ejemplo, puede crear un equipo para el personal de servicios corporativos y usar tres canales separados para discutir eventos sociales, capacitaci\u00f3n del personal y mejora de procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los canales son f\u00e1ciles de usar y ofrecen una experiencia familiar a otras aplicaciones de mensajer\u00eda populares. Las conversaciones se agrupan en un hilo para que pueda acceder a todos los mensajes de chat grupales en un solo lugar. Los usuarios reciben notificaciones cuando hay un nuevo mensaje disponible. Las llamadas grupales y los chats de v\u00eddeo tambi\u00e9n se pueden iniciar con un clic desde cada canal.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lirp.cdn-website.com\/5b9ee083\/dms3rep\/multi\/opt\/infoTeams-1920w.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son sus novedades? \u00bfPor qu\u00e9 elegir Microsoft Teams?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A parte de las caracter\u00edsticas antes mencionadas se han agregado nuevas funcionalidades para hacer mucho mas robusta la plataforma y permitir tanto la comunicaci\u00f3n, colaboraci\u00f3n y productividad de sus usuarios de una manera mas \u00e1gil, sencilla e intuitiva. A continuaci\u00f3n enlisto algunas de las novedades que lo hacen la mejor herramienta respecto a la competencia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Buscar la zona horaria de alguien.<\/strong>\u00a0Ahora puede ver qu\u00e9 hora es donde se encuentran sus compa\u00f1eros cuando mira su informaci\u00f3n de contacto. Mantenga el puntero sobre la imagen de perfil de una persona y, debajo de\u00a0<strong>Contact Us<\/strong>, ver\u00e1 la hora local de esa persona.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=VY2KjAtG4NA\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vea el v\u00eddeo de YouTube de Microsoft Teams para obtener informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo encontrar la hora local de alguien.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transmitir m\u00fasica en directo en Teams con el modo M\u00fasica.<\/strong>\u00a0Con el modo m\u00fasica, Teams optimiza la configuraci\u00f3n de audio para obtener la m\u00e1xima fidelidad de sonido al transmitir m\u00fasica en directo en una reuni\u00f3n de Teams. Teams ajustar\u00e1 autom\u00e1ticamente la velocidad de transmisi\u00f3n de audio en funci\u00f3n del ancho de banda disponible de la red. Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el modo m\u00fasica en\u00a0<a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/use-el-modo-de-m%C3%BAsica-de-alta-fidelidad-para-reproducir-m%C3%BAsica-en-teams-c1550582-2f76-4b31-9f72-e98c7167a18e\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Usar el modo de m\u00fasica de alta fidelidad para reproducir m\u00fasica en Teams<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nuevos filtros para el chat<\/strong>. Ahora puede filtrar los chats que provienen de reuniones o bots para ayudarle a encontrar la conversaci\u00f3n exacta que est\u00e1 buscando. En la parte superior de la lista de chats, seleccione Filtrar Icono del bot\u00f3n Filtro de chat Teams > Chats. Desde all\u00ed puede escribir el nombre de una persona o chat de grupo para filtrar mejor los resultados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cambiar cu\u00e1ntos mensajes ve a la vez<\/strong>. Tanto si quiere optimizar para ver m\u00e1s texto a la vez como si quiere leer menos texto con mayor comodidad, Teams le permite personalizar la densidad del chat para adaptarla a sus necesidades. De forma predeterminada, la densidad del chat se establece en modo confortable, pero si quiere ver m\u00e1s texto, puede cambiarlo en la configuraci\u00f3n. M\u00e1s informaci\u00f3n en\u00a0<a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/cambiar-el-espaciado-de-los-mensajes-de-chat-en-teams-3a4eb5cb-0748-47c8-925a-3809f69952cd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cambiar el espaciado de los mensajes de chat en Teams<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desactivar el reflejo de mi v\u00eddeo.<\/strong>\u00a0Ahora tienes la opci\u00f3n de dejar de reflejar la imagen de la vista previa del v\u00eddeo, la peque\u00f1a ventana de vista previa que te permite ver c\u00f3mo se ve tu v\u00eddeo durante las reuniones. Puede ver la vista previa del v\u00eddeo tal y como le ven los dem\u00e1s participantes de la reuni\u00f3n. Esto hace que los moderadores se distraigan menos cuando intentan dirigir debates, lecciones, etc., durante las reuniones en l\u00ednea. M\u00e1s informaci\u00f3n en\u00a0<a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/t5\/microsoft-teams-blog\/turn-off-mirror-my-video-in-microsoft-teams-meetings-to-match\/ba-p\/3114332\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Desactivar el reflejo de mi v\u00eddeo en reuniones de Teams<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Efectos de fondo tanto para la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, de escritorio y en la web<\/strong>. Personalice Teams con fondos, puede elegir desenfocar el fondo o cargar una nueva imagen para usarla.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pizarra en chat, canales y reuniones.\u00a0<\/strong>Microsoft Whiteboard en Teams se reconstruye completamente para proporcionar un \u00e1rea de trabajo de colaboraci\u00f3n visual enriquecida. Busque nuevas plantillas (tenemos m\u00e1s de 41 de ellas), notas r\u00e1pidas, reacciones y mucho m\u00e1s. Ahora puede insertar im\u00e1genes y formas, cambiar el color de fondo y el dise\u00f1o de la cuadr\u00edcula del panel y trabajar m\u00e1s f\u00e1cilmente con una variedad de contenido con las nuevas herramientas. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el resto de las mejoras realizadas, vea\u00a0<a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/t5\/microsoft-365-blog\/welcome-to-the-new-whiteboard\/ba-p\/2779824\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bienvenido a la nueva Pizarra. &#8211; Microsoft Tech Community<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grabar reuniones autom\u00e1ticamente.<\/strong>\u00a0No olvide grabar una reuni\u00f3n nunca m\u00e1s. En\u00a0<strong>Opciones de reuni\u00f3n<\/strong>\u00a0cambie el bot\u00f3n de alternancia\u00a0<strong>Grabar autom\u00e1ticamente<\/strong>\u00a0a\u00a0<strong>S\u00ed<\/strong>\u00a0antes de que comience la reuni\u00f3n. Cuando se inicie la reuni\u00f3n, Teams comenzar\u00e1 a grabarla autom\u00e1ticamente. Despu\u00e9s de la reuni\u00f3n el v\u00eddeo aparecer\u00e1 en el chat de la reuni\u00f3n y en Microsoft Stream. Nota: Este valor est\u00e1 habilitado por el administrador de TI y puede que no est\u00e9 disponible para todos los usuarios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Un Mundo de Emojis mas variado.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compatibilidad con MacOS.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Administrar qui\u00e9n puede activar la c\u00e1mara.<\/strong>\u00a0Existen dos formas de evitar que los asistentes a la reuni\u00f3n activen sus c\u00e1maras durante las reuniones. Antes de la reuni\u00f3n, en Opciones de reuni\u00f3n, desactive \u00bfPermitir la c\u00e1mara para los asistentes? y, despu\u00e9s, seleccione Guardar. Durante la reuni\u00f3n, el organizador y los moderadores pueden deshabilitar la c\u00e1mara de todos los asistentes o algunos de ellos si seleccionan M\u00e1s opciones Icono M\u00e1s opciones de Teams junto a Participantes y, despu\u00e9s, Deshabilitar la c\u00e1mara para los asistentes.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Configurar estados.\u00a0<\/strong>Sus contactos pueden saber si est\u00e1 en l\u00ednea, disponible, ausente o fuera de la oficina, este le permite dejar mensajes automatizados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sala de espera para personas invitadas.<\/strong>\u00a0Hemos agregado una nueva configuraci\u00f3n de sala de espera que permite a las personas invitadas a la reuni\u00f3n omitir la sala de espera de la reuni\u00f3n. Encontrar\u00e1 esta configuraci\u00f3n en la pesta\u00f1a\u00a0<strong>Opciones de reuni\u00f3n<\/strong>. En el men\u00fa desplegable junto a<strong>\u00a0<\/strong><strong>\u00bfQui\u00e9n puede omitir la sala de espera?<\/strong>,\u00a0elija\u00a0<strong>Personas a las que invito<\/strong>. Cualquier persona que reciba una invitaci\u00f3n, incluida una invitaci\u00f3n reenviada, se unir\u00e1 directamente a la reuni\u00f3n. Esto no incluye listas de distribuci\u00f3n: los usuarios deben estar invitados individualmente. Para evitar las invitaciones reenviadas, desactive\u00a0<strong>Permitir el reenv\u00edo<\/strong>\u00a0en Outlook cuando programe la reuni\u00f3n. Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la configuraci\u00f3n de reuni\u00f3n, consulte\u00a0<a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/cambiar-la-configuraci%C3%B3n-de-participantes-en-una-reuni%C3%B3n-de-teams-53261366-dbd5-45f9-aae9-a70e6354f88e\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cambiar la configuraci\u00f3n de participantes para una reuni\u00f3n de Teams<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Agregar transcripciones y subt\u00edtulos.<\/strong>\u00a0Puede agregar esta funcionalidad para mejorar el entendimiento de sus videollamadas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reunirse al momento o programar videollamadas.<\/strong>\u00a0Las reuniones instant\u00e1neas tambi\u00e9n han llegado a Outlook para Windows. Al igual que en Teams, abre el calendario en Outlook, donde encontrar\u00e1s Reunirse ahora en la parte superior de la cinta. Selecci\u00f3nalo para abrir una reuni\u00f3n de Teams emergente para obtener un v\u00ednculo a la reuni\u00f3n o invitar a participantes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Puede armar grupo con temas distintos y generar canales independientes<\/strong>. Dado que los profesores y los organizadores de reuniones imparten lecciones y realizan grandes reuniones en l\u00ednea, las personas buscan formas de fomentar debates significativos. Es necesario que los grupos grandes puedan dividirse en grupos m\u00e1s peque\u00f1os para tener conversaciones m\u00e1s participativas. Afortunadamente, puede conseguir eso con las salas de grupos peque\u00f1os en las reuniones de Teams. Los organizadores pueden obtener informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo configurar salas de grupos peque\u00f1os mediante la aplicaci\u00f3n de escritorio de Windows o Mac en Usar salas de grupos peque\u00f1os en las reuniones de Teams.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Teams proporciona ahora un resumen de las reuniones de Teams para que los participantes (y los que no hayan podido hacerlo) puedan revisar una reuni\u00f3n completada. Un resumen que incluye la grabaci\u00f3n de la reuni\u00f3n, una transcripci\u00f3n, el chat, los archivos compartidos, entre otros se comparten autom\u00e1ticamente en la pesta\u00f1a de chat de la reuni\u00f3n y se pueden ver en la pesta\u00f1a de detalles de la invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n. Los organizadores tambi\u00e9n encontrar\u00e1n aqu\u00ed el informe de asistencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Si desea mas informaci\u00f3n al respecto, sobre todas las funcionalidades, licenciamiento y maneras para poder integrar esta poderosa plataforma, puede enviarnos su mensaje r\u00e1pidamente en el formulario que le proporcionamos a continuaci\u00f3n para ponernos en contacto cuanto antes y poder apoyarle a cumplir sus objetivos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es Microsoft Teams? Microsoft Teams es una plataforma de comunicaci\u00f3n que re\u00fane las mejores capacidades de Office. Teams se basa en la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n basadas en chat. 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