{"id":1267,"date":"2024-06-27T14:46:08","date_gmt":"2024-06-27T12:46:08","guid":{"rendered":"https:\/\/digitnow.com.mx\/?p=1267"},"modified":"2024-06-27T14:46:09","modified_gmt":"2024-06-27T12:46:09","slug":"que-es-un-sistema-de-contabilidad-integral-y-para-que-sirve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitnow.com.mx\/en\/que-es-un-sistema-de-contabilidad-integral-y-para-que-sirve\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un sistema de Contabilidad Integral y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"480\" src=\"https:\/\/digitnow.com.mx\/wp-content\/uploads\/maxresdefault-10f39c8d-1920w-1024x480.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-1275\" srcset=\"https:\/\/digitnow.com.mx\/wp-content\/uploads\/maxresdefault-10f39c8d-1920w-1024x480.webp 1024w, https:\/\/digitnow.com.mx\/wp-content\/uploads\/maxresdefault-10f39c8d-1920w-300x141.webp 300w, https:\/\/digitnow.com.mx\/wp-content\/uploads\/maxresdefault-10f39c8d-1920w-768x360.webp 768w, https:\/\/digitnow.com.mx\/wp-content\/uploads\/maxresdefault-10f39c8d-1920w.webp 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de Contabilidad Integral y para qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un Sistema de Contabilidad Integral es un software creado para poder llevar el registro contable de forma automatizada y en l\u00ednea. Est\u00e1 dise\u00f1ado tanto para medianas, peque\u00f1as y grandes empresas, y con el fin de facilitar sus tareas contables, que le ayuden a cumplir con sus obligaciones fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p>Al tratarse de un programa de contabilidad en l\u00ednea, es posible realizar en una sola plataforma, diversas operaciones importantes para la salud financiera del negocio, mediante la automatizaci\u00f3n de registros con el fin de mantener siempre actualizada la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con la legislaci\u00f3n fiscal vigente, los contribuyentes tienen la obligaci\u00f3n de llevar un registro puntual de su contabilidad, para posteriormente cargarla en la plataforma del SAT en el momento de las declaraciones pertinentes, mediante las Gu\u00edas de llenado del Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve un Sistema de Contabilidad Integral?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las funciones que tiene un Sistema de Contabilidad Integral tienen el objetivo de facilitar el trabajo contable y minimizar la probabilidad de errores. Te las explicamos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Administraci\u00f3n de cuentas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mediante cat\u00e1logos predefinidos, de acuerdo con las necesidades de cada empresa,<em> ya que es posible:&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Personalizarlo <\/strong>para asociar los c\u00f3digos agrupadores, cargados previamente, con cada una de las cuentas, seg\u00fan los requerimientos del SAT.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Permite importar informaci\u00f3n desde archivos de Excel para agilizar la captura de informaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Realizar la administraci\u00f3n de las compras y ventas.<\/p>\n\n\n\n<p>Es posible hacer consultas en el momento que as\u00ed se desee para verificar saldos hist\u00f3ricos en moneda contable o simplemente ver el auxiliar de cada cuenta.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de los registros.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esto se logra al poder descargar comprobantes fiscales (CFDI) directamente de la p\u00e1gina del SAT para poder incorporarlas al sistema; mediante la utilizaci\u00f3n de p\u00f3lizas din\u00e1micas y p\u00f3lizas modelo para registrar f\u00e1cilmente los movimientos frecuentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el sistema permite realizar la auditor\u00eda de p\u00f3lizas para impedir modificaciones posteriores y el uso de p\u00f3lizas privadas para mantener la confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Validar la situaci\u00f3n de aliados comerciales.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Otra de las grandes ventajas de un sistema de este tipo es que permite verificar la situaci\u00f3n fiscal de las personas con las que tienes relaci\u00f3n comercial, directamente con el SAT, para descartar Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas (EFOS).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Contabilidad electr\u00f3nica.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mediante la generaci\u00f3n de archivos ZIP y XML, seg\u00fan lo requerido por el SAT, desde los cat\u00e1logos de cuentas, previamente cargados. Adem\u00e1s, es posible firmar digitalmente los archivos para mayor seguridad de la informaci\u00f3n enviada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, es posible organizar todos los CFDI por ingresos, egresos, por empresa y validarlos en l\u00ednea. Posteriormente, es posible consultar los folios de los comprobantes y obtener las bases de los impuestos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Manejo de multimoneda<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Con un sistema de Contabilidad electr\u00f3nica es posible llevar un registro de saldos en moneda extranjera, consultar reportes en d\u00f3lares, as\u00ed como auxiliares en el tipo de cambio elegido y generar p\u00f3lizas con el ajuste cambiario de forma inmediata.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Centro de costos, proyectos y departamentos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esto permite tener claridad financiera en cada proyecto, con la posibilidad de registrar hasta 999 departamentos, donde sea necesario controlar gastos, ingresos y presupuestos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Facilidad en el c\u00e1lculo de impuestos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al generar autom\u00e1ticamente el c\u00e1lculo y desglose del IVA de cada movimiento y su retenci\u00f3n, evita errores para las declaraciones del ISR.<\/p>\n\n\n\n<p>La herramienta ayuda a conocer los impuestos, mediante la emisi\u00f3n de reportes sobre el IVA trasladado y acreditable; IVA e ISR retenido, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Seguimiento de activos y depreciaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El sistema tambi\u00e9n sirve para capturar los activos de la empresa, as\u00ed como los gastos asociados a su mantenimiento y seguro. Es posible generar p\u00f3lizas de alta, baja y depreciaci\u00f3n, as\u00ed como generar c\u00e1lculos de depreciaci\u00f3n contable de forma autom\u00e1tica, de acuerdo con la ley del ISR.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Obtener reportes con un Sistema de Contabilidad Integral<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tener a la mano informaci\u00f3n actualizada, mediante estad\u00edsticas y reportes anal\u00edticos, facilita la toma de decisiones de forma oportuna, al conocer la salud financiera del negocio, de manera confiable: balanza de comprobaci\u00f3n, balance general, estado de resultados, presupuestos, libro mayor, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, las gr\u00e1ficas son totalmente personalizables para obtener indicadores financieros por periodos determinados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, es posible configurar dise\u00f1ar nuevos formatos de reporte, personalizados con datos espec\u00edficos, disponibles mediante archivos: XLS, TXT, XML y HTML, as\u00ed como la posibilidad de exportarlas en Excel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 buscar en un sistema de contabilidad integral?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Te compartimos algunos puntos importantes para seleccionar el programa m\u00e1s adecuado para llevar el registro contable de tu compa\u00f1\u00eda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Que sea de uso sencillo e intuitivo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El software debe estar dise\u00f1ado para tener un uso intuitivo y sencillo para el personal de los departamentos de contabilidad, con el fin de que, luego del proceso de adaptaci\u00f3n, la herramienta realmente contribuya a mejorar la gesti\u00f3n, mediante el ahorro de tiempo y recursos, as\u00ed como la simplificaci\u00f3n de los procesos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Busca que garantice seguridad<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los registros contables y fiscales de la compa\u00f1\u00eda son informaci\u00f3n sensible, de manera que su acceso debe estar debidamente controlado, para evitar cualquier fuga de datos o uso inadecuado de los mismos. Por ello, es importante que en el sistema puedan configurarse permisos y perfiles de usuarios para el ingreso seguro.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Espacio en la nube<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tener un espacio virtual de almacenamiento permite compartir y consultar informaci\u00f3n contable, financiera y fiscal con los diferentes departamentos o personas involucradas en los procesos de la empresa. Esto permite actualizar la informaci\u00f3n de inmediato y llevar un mejor control y seguimiento, independientemente del lugar donde se encuentren las personas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1nto cuesta el programa COI de Aspel?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El Sistema de Contabilidad Integral de Aspel: Aspel COI, est\u00e1 disponible con una suscripci\u00f3n desde $333 al mes m\u00e1s IVA, en su versi\u00f3n 9.0, para un usuario.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, su precio variar\u00e1 de acuerdo con el almacenamiento que tu compa\u00f1\u00eda requiere para el registro de su contabilidad, es decir, con base en las caracter\u00edsticas de cada empresa: su facturaci\u00f3n, sucursales y n\u00famero de usuarios requeridos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aspel COI, es el Sistema de Contabilidad probado por miles de empresas en M\u00e9xico y permite descargarlo en l\u00ednea para probarlo gratis por 30 d\u00edas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No lo pienses m\u00e1s y solicita ya tu prueba llenando el formulario para conocer sus funciones y la forma en que pueden integrarse a los flujos de trabajo de tu empresa para agilizar los procesos contables.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de Contabilidad Integral y para qu\u00e9 sirve? 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